Vous êtes motivé par ces défis :
Vous montrez un intérêt pour le secteur de l’Education permanente et le réseau associatif de Solidaris. Vous être prêt à assurer la réalisation et le suivi complet de tâches administratives et organisationnelles diverses. Vous savez être à l’écoute des demandes des publics ainsi que des collaborateurs et collaboratrices.
Au sein d’une équipe qui organise, pour des adultes, des animations d’éducation permanente :
- Vous prenez connaissance de certains courriers / courriels et en assurez leur suivi
- Vous transmettez ou filtrez les communications téléphoniques et assurez le premier niveau de contact vers l'extérieur
- Vous recevez les demandes d’animation ou les inscriptions des participants à certaines activités et en assurez le suivi
- Vous assurez le soutien logistique et organisationnel à certaines activités ou au bon fonctionnement du service (gestion de stock de matériel, planification, réservation et aménagement de salles, photocopies, …)
- Vous collaborez à la rédaction et au suivi des dossiers de demandes de subvention et des rapports d’activités
- Vous tenez à jour et gérez la base de données principale du service
- Vous saisissez, traitez et présentez des documents (PV, courriers, rapports…) à l'aide de techniques bureautiques
- Vous triez, classez, archivez des documents, transmettez le courrier entrant et sortant
- Vous assurez ponctuellement l’accueil des publics sur les différents lieux d’activités
- Vous participez à la promotion des FPS, de la mutualité Solidaris et son réseau de partenaires.
Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
- Vous avez un diplôme, une formation et/ou une expérience professionnelle assimilable en lien avec la fonction (secrétariat, bureautique…)
- Vous maitrisez les logiciels courants et l’environnement office (bon niveau attendu en Word et Excel)
- Vous êtes capables de tenir compte du contexte général dans lequel s’inscrit une tâche demandée
- Vous vous exprimez correctement oralement et par écrit
- Vous faites preuve de rigueur dans votre travail
- Vous faite preuve d’une bonne capacité d’organisation et de planification dans vos tâches
- Vous êtes autonome et savez travailler en équipe
- Vous aimez les contacts
- Vous respectez la confidentialité des données
- Vous pouvez vous rendre disponible, de façon ponctuelle, pour des déplacements et des prestations en soirée ou le weekend.
Vos avantages à nous rejoindre:
- Un contrat à durée déterminée jusque fin avril 2022, un CDI serait possible ensuite
- Un salaire au barème de la Commission Paritaire 329.02 échelon 3
- Un travail dans un réseau porteur de valeurs.
- Un Mi-temps (18h/ semaine). Jours de prestations souhaités : lundi, mardi, mercredi matin.
- Un cinquième temps (7h12/ semaine) en contrat de remplacement d’un congé parental. Jour de prestations souhaité : vendredi.
Intéressé(e) ? Nous vous attendons!
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) pour le dimanche 6 février 2022 au plus tard, par mail uniquement, à l’adresse Mouvement.Fps.Liege@solidaris.be
Planning de la sélection
- Un examen écrit, qui aura lieu 17 février 22 matin.
- pour les candidat-e-s ayant satisfait à l’épreuve écrite : un entretien, le 28 février 22
Entrée en fonction souhaitée 07 mars 2022